Je overweegt om een vergaderruimte te huren bij KW9 in Amsterdam, maar vraagt je af: wat gaat dat kosten? Dat is een logische vraag. Je wilt precies weten wat je krijgt voor je geld en waar de kosten op gebaseerd zijn. We gaan je hieronder precies uitleggen hoe de kosten in elkaar steken en waar je op moet letten. Zo kun jij makkelijk een keuze maken die past bij jouw budget.
Waar zijn de kosten van een vergaderruimte bij KW9 op gebaseerd?
De prijs voor het huren van een vergaderruimte bij KW9 hangt af van meerdere factoren. Het gaat niet alleen om de ruimte zelf, maar ook om de voorzieningen die je erbij krijgt. Hier komen de belangrijkste dingen die invloed hebben op de kosten:
Locatie:
KW9 ligt midden in het centrum van Amsterdam. Dit is natuurlijk een toplocatie. Alles is in de buurt – van gezellige restaurants tot goede verbindingen met het openbaar vervoer. Gasten die van buiten Amsterdam komen, kunnen makkelijk met de trein, tram of bus naar de vergadering. Het nadeel? Voor die centrale locatie betaal je een hogere prijs dan voor ruimtes aan de rand van de stad. Maar wat je ervoor terugkrijgt – gemak, tijdbesparing en de unieke ervaring van vergaderen in een grachtenpand – maken het de investering waard.
Lees ook: Hoe kies je een externe vergaderlocatie in Amsterdam-Centrum?
Grootte van de ruimte:
Hoe groter de ruimte, hoe hoger de kosten. Logisch eigenlijk. Een kleine vergaderruimte voor 5 personen is goedkoper dan een zaal voor 20 mensen. Bij KW9 kun je kiezen. Heb je een intieme vergadering met een paar collega's? Dan heb je aan een kleine ruimte genoeg. Maar organiseer je een workshop of een grote teammeeting? Dan heb je meer ruimte nodig. En dat kost meer. Kleinere ruimtes vergen minder onderhoud, schoonmaak en elektriciteit. Een vuistregel: hoe groter de ruimte – hoe hoger de prijs.
Faciliteiten:
Dit is een belangrijke factor in de kosten van je vergaderruimte. Wil je een ruimte met alleen tafels en stoelen? Of heb je meer nodig, zoals een beamer, een groot scherm of whiteboards? Bij KW9 krijg je de keuze. Basisruimtes zijn goedkoper. Maar als je kiest voor extra's, zoals technologie of catering, dan gaat de prijs omhoog. Het is eigenlijk net als met een hotelkamer – je kunt de basis nemen of kiezen voor luxe. Koffie en thee tijdens de vergadering? Heerlijk, maar het kost extra. Lunch of borrel? Ook dat heeft een prijskaartje. Maar het maakt je vergaderdag wél comfortabeler.
Lees ook: Ontdek de perfecte zakelijke groepsaccommodatie
Duur van de huur:
Bij KW9 kun je per uur, per dagdeel of per dag huren. Een vergaderruimte voor een hele dag boeken is vaak voordeliger dan losse uren. Voor een korte vergadering is een dagdeel van vier uur meestal genoeg, maar bij trainingen of workshops kun je beter een hele dag plannen. Extra tijd boeken kan altijd voor een kleine meerprijs. Kort huren is goedkoper, maar soms is langer nodig om alles af te ronden – de keuze is aan jou. Ontdek hier meer over de kosten van een vergaderruimte huren bij KW9 Amsterdam.
Wat kost een vergaderruimte huren bij KW9 in Amsterdam?
Nu je weet waar de kosten van afhangen, wil je vast concrete voorbeelden zien. Laten we eens kijken naar wat je precies betaalt voor een vergaderruimte bij KW9:
Kosten kleine vergaderruimte Amsterdam (tot 6 personen):
Voor een kleine meeting huur je bij KW9 al een ruimte vanaf €35 per uur. Dit is inclusief tafels, stoelen en wifi. Voor een ochtend of middag vergaderen (vier uur) betaal je ongeveer €120. Dit is inclusief koffie, thee en basisfaciliteiten. Lees hier meer over de kosten van een kleine vergaderruimte huren bij KW9 Amsterdam.
Tip: Wil je een co-working sessie organiseren? De begane grond van KW9 biedt ruimte voor 5 tot 8 personen en is te huur voor €250* per dag (exclusief btw), inclusief alle benodigde faciliteiten voor efficiënt werken. Zie ook: KW9 als co-working space in Amsterdam-Centrum.
* Tarief bij huur voor minimaal 5 dagen.
Kosten grote vergaderruimte Amsterdam (tot 20 personen): (H3)
Heb je een grotere groep? Voor een ruimte tot 20 personen betaal je €350 per dagdeel (vier uur), inclusief een groot presentatiescherm, koffie en thee. Voor een hele dag betaal je rond de €500, en voor een vergadering die doorgaat tot in de avond, komt het totaal op €650. Lees hier meer over een grote vergaderruimte huren bij KW9 Amsterdam.
Extra opties:
Heb je extra tijd nodig? Dan betaal je €55 voor elk bijkomend uur. Ook kun je breakout rooms boeken voor bijvoorbeeld werkgroepen. Een grote ruimte met twee breakout rooms kost €675 voor een halve dag, of €950 voor een hele dag.
Lees ook: Hoe organiseer je een heidag voor je team?
Strippenkaart optie:
Vergader je regelmatig? Dan biedt een strippenkaart een interessante optie. Voor 10 uur vergaderen betaal je €270, wat neerkomt op 23% korting. Heb je 50 uur nodig? Dan betaal je €1.028 en bespaar je bijna 48%. Perfect voor frequente, kleinere vergaderingen.
Extra’s bij KW9 – Wat mag je verwachten voor die prijs? (H2)
KW9 is meer dan alleen een vergaderruimte in Amsterdam; het biedt diverse extra’s die jouw meeting nét dat beetje specialer maken. Hieronder een aantal voorzieningen die misschien niet direct in je opkomen, maar wél het verschil kunnen maken:
Technische ondersteuning: Heb je hulp nodig met de beamer of een video-opstelling? Bij KW9 is er altijd iemand beschikbaar om te helpen. Dit zit inbegrepen in de prijs van je vergaderruimte. Zo hoef je je geen zorgen te maken dat de techniek je in de steek laat. Wel zo fijn.
Catering: Bij lange vergaderingen is het fijn om even iets te eten en drinken. KW9 biedt verschillende cateringopties. Van een simpele lunch tot luxe hapjes. De kosten hiervan zijn afhankelijk van wat je precies wilt. Reken op zo’n €10 tot €30 per persoon voor onze cateringsopties.
Parkeren: In Amsterdam is parkeren vaak een gedoe. Gelukkig heeft KW9 parkeergarage om de hoek: Garage Oosterdok (tegen betaling). Dit kost zo’n €15 per dagdeel. Een kleine extra kostenpost, maar het scheelt een hoop stress als je met de auto komt.
Catering en vergaderarrangementen: wat zijn de kosten?
Natuurlijk kan het zijn dat je niet alleen voor de ruimte komt, maar ook voor een fijne lunch of borrel. KW9 werkt samen met lokale producenten om biologische catering te verzorgen. Dit zijn een paar populaire opties:
- Tasty lunch: Voor €18,50 per persoon krijg je een heerlijke lunch.
- Lunch deluxe: Wil je wat extra luxe? Dat kan voor €26,50 per persoon.
- Borrel en snacks: Na een lange dag is een borrel altijd welkom. Voor €22,50 per persoon krijg je een lekker drankje en wat snacks om de dag goed af te sluiten.
En mocht je een speciaal diner willen voor jouw groep, dan kan dat ook geregeld worden. Hiervoor wordt een prijs op maat gemaakt, afhankelijk van wat je wilt.
Wil je de dag afsluiten met een boottocht of een schrijfcursus? KW9 werkt samen met lokale partners, zoals Rederij Aemstelland. Zo maak je van je meeting een complete ervaring. Lees hiervoor ook: Vergaderen in Amsterdam combineren met activiteit.
Reserveer vandaag nog een vergaderruimte bij KW9 in Amsterdam
Ben je op zoek naar een stijlvolle vergaderruimte in het centrum van Amsterdam en wil je meteen helderheid over de kosten? Bij KW9 maken we het je eenvoudig. Of het nu gaat om een kleinschalige meeting, een training of een teambuildingsdag: we hebben de ruimte die perfect aansluit bij jouw wensen én budget. Vul het reserveringsformulier in, en wij nemen nog dezelfde dag contact met je op om de beschikbaarheid en de bijbehorende kosten te bespreken. Zo weet je direct waar je aan toe bent – zonder verrassingen achteraf.
Wil je liever direct weten of er ruimte beschikbaar is? Bel ons gerust op +31 6 17 28 51 05. Onze collega's staan klaar om je te helpen en al je vragen te beantwoorden, zodat jij snel kunt schakelen en aan de slag kunt met jouw plannen.
